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定盛集團(tuán)差旅費(fèi)憑證粘貼的注意事項(xiàng)和報(bào)銷時(shí)效

[打印] [關(guān)閉] 發(fā)布時(shí)間:[2010-01-11 00:00]

(1)差旅費(fèi)憑證就是業(yè)務(wù)員出差的憑據(jù)和證明的簡(jiǎn)稱,謂憑證。沒(méi)有真實(shí)可信的憑據(jù)和證明又怎么能證明你去什么地方、花費(fèi)又是多少呢?故在憑據(jù)和證明(車票、住宿發(fā)票)的取得時(shí)一定要注意其真實(shí)、有效、可信這幾點(diǎn)。

 

(2)如何鑒別車票和住宿發(fā)票的真?zhèn)危?/FONT>

 

a)車票最好是電腦票,假票基本上出自長(zhǎng)條票,假票的主要特征有二,一是紙質(zhì)特別差,二是沒(méi)有運(yùn)輸公司的發(fā)票專用章。

 

b)假住宿票的鑒別:一看、二摸、三刮、四對(duì)比:

 

        一看:是看發(fā)票專用章上單位名稱,尤其稅號(hào)是否清晰、完整,名稱和稅號(hào)有一項(xiàng)一處不清晰不完整的,統(tǒng)統(tǒng)視為廢票;

 

    二摸:是摸發(fā)票紙質(zhì)的好壞;

 

    三刮:是看密碼涂層是否可以輕易的刮開;

 

    四對(duì)比:是和真發(fā)票的印刷色差進(jìn)行對(duì)比;

 

        出差行程說(shuō)明表:往程說(shuō)明一項(xiàng)是填寫去拜訪過(guò)的客戶單位,要簡(jiǎn)寫最多四個(gè)字。說(shuō)明某月某日你去什么地方,去了哪幾個(gè)單位。出差用的車票和住宿票貼在出差行程表的背面。

 

(3)票據(jù)粘貼注意事項(xiàng):

 

        八字方針:長(zhǎng)短分開、間距均勻。落實(shí)到三個(gè)字“平、薄、齊”即憑證要平、要薄、要整齊。

 

(4)有關(guān)涉及報(bào)銷的金額用鉛筆填寫,財(cái)務(wù)人員核對(duì)后再用橡皮擦掉用黑水筆填寫。

 

(5)差旅費(fèi)隔周不報(bào),即當(dāng)周的費(fèi)用要在本周內(nèi)報(bào)銷,超過(guò)本周的不予報(bào)銷(試想公司事務(wù)繁忙經(jīng)理精力有限,間隔時(shí)間長(zhǎng)了有說(shuō)不清楚的嫌疑)。

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